外贸合同签署的步骤如下：询盘，即询价。由买方发出询问价格意愿的意思表示，是交易磋商的必经阶段。发盘，即报价。由卖方提出，以作为交易条件，是签订外贸合同的前提。还盘，即还价。由买方或卖方提出，对对方报价作部分或全部修改的表示，是交易磋商不可缺少的环节。接受。
在外贸业务中，签订合同的方式可以使用邮寄、传真或电子邮件。传真和电子邮件是最常用的方式，因为它们更便捷和高效。邮寄合同可能需要更长的时间来完成交付，特别是在国际贸易中。然而，在某些情况下，双方可能更倾向于使用邮寄方式，特别是对于重要且敏感的合同文件。
一般合同会签后传真过去，或是扫描后电子邮件发过去就可以。但是不排除金额非常大要求正本的情况。我做了三年多化工品出口外贸，没遇到过必须要正本合同的客户。
外贸合同一般指国际贸易合同，形式有：书面形式。书面形式包括合同书、信件以及数据电文（如电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。口头形式。采用口头形式订立的合同，又称口头合同或对话合同，即指当事人之间通过当面谈判或通过电话方式达成协议而订立的合同。
做份PI 或者销售合同（commercial invoice）A ： P/I， PROFORMA INVOICE， 即形式发票，是一种非正式发票，相当于合同，不但要列明交易的信息，例如货物明细、单价、总金额等；还要加上所在公司的银行帐号，以便对方款汇。
1、合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任。标的物条款（也称商品条款）标的物条款主要包括：商品名称、规格、质量、性能、质量、包装等。
2、主要包括：商品名称、规格、质量、性能、质量、包装等。对有些商品还要商品的生产国别、制造厂商加以规定。 ②价格条款。合同中规定的标的物单位和总价的各条文，属于价格条款。在国际货物买卖合同中，总是以贸易术语为基础和一个特定数额的货币单位来表示商品单位的。
3、法律分析：包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量；质量等等。
1、一类是有外贸经营权的公司，企业在批准的经营范围内，依照国家有关规定为另一有对外贸易经营权的公司、企业代理进出口业务。如代理人以被代理人的名义对外签订合同，双方的权利义务适用《民法通则》的规定，如代理人以自己的名义对外签订合同，适用《关于对外贸易代理制的暂行规定》。
2、对外贸易代理是指对外贸易经营者根据有关企业、事业单位及个人的委托，在委托人的授权范围内，以委托人或自己的名义办理进出口手续、盈亏由委托人承担的对外贸易活动。我国《对外贸易法》第12条规定，对外贸易经营者可以接受他人的委托，在经营范围内代为办理对外贸易业务。
3、第三，定性不同。行纪合同是有偿的，行纪人都是专门从事行纪业务的经纪人，其所从事的业务一般仅为商事活动。而在间接代理中，代理人没有主体资格的限制，其代理的范围不仅包括商事或外贸代理，而且包括一般的民事活动，既可能是有偿的也可能是无偿的。
4、. 财产保险合同纠纷：保险人与被保险人因保险条款、赔付等问题产生的争议。1 财产租赁合同纠纷：出租方与承租方在租赁物使用、维护过程中产生的问题。1 融资租赁合同纠纷：租赁双方在合同执行过程中产生的争议。1 企业租赁经营合同纠纷：租赁方与被租赁方在经营合同执行中的问题。
5、直接代理是指代理人以被代理人的名义签订合同，权利义务由被代理人承担；间接代理则代理人以自身名义签订，合同权利义务由代理人承担，与被代理人之间的权利义务由委托代理合同规定。通常，人们提及的外贸代理制主要指间接代理及其相关制度。
6、国际贸易合同在国内又被称外贸合同或进出口贸易合同，即营业地处于不同国家或地区的当事人就商品买卖所发生的权利和义务关系而达成的书面协议。国际贸易合同受国家法律保护和管辖，是对签约各方都具有同等约束力的法律性文件，是解决贸易纠纷，进行调节、仲裁、与诉讼的法律依据。