企业海关AEO认证的进出口单证保管要按照海关的要求建立进出口单证管理制度，纸质单证资料要独立储存报关的，要单独储存在柜子并上锁等；电子档的话分类储存在电脑上，确保资料的完整与安全，3年内的报关数据都要保存好，这关乎到AEO认证的数据追溯等要求。
首先海关AEO认证要求企业设置单独的单证资料室或者资料柜，并且要给予上锁或门禁管理，对于钥匙的管理和单证借阅归还要有严格的登记制度。根据谷岸关务AEO高级咨询师孙凯的经验，还应在对资料室或资料柜加以摄像头监控，监控信息应与借阅、归还书面记录相对应才满足海关要求。
其中有条单证保管方面的要求：按海关要求建立进出口单证管理制度，确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。现在很多报关企业没有电子单证无限期存储的系统，但申请AEO高级认证企业需要，就需要引进适合报关企业的系统，来存储归档这部分单证。
数据及单证存储3年以上。（3）有效控制物流、信息流、单证流。
1、关封：用于海关内部联系、交接有关单证所使用的印有“海关关封”字样，可以加封的信封。其他相关名词解释（货代）货管监管： 简称货管。是海关代表国家在口岸，根据《海关法》和国家其他进出口法 律、法规和政策监督合法进出境货物和运输工具的重要管理职权，也是海关完成征收关税、制止走私违法、编制海关统计等各项任务的基础。
2、海关加封情况一：货物从一个海关关区转到另外一个海关关区出口的，这种方式叫做转关货。在这种情况下货物先进到海关的关场，报关放行后海关就加一个海关封条，然后再把货物转到另外一个关区出口。海关加封情况二：正常货物报关时遇到海关查柜，海关查完柜后，再加一个海关封条。
3、问题三：解释：边封\关封？（散杂货） 关封：用于海关内部联系、交接有关单证所使用的印有“海关关封”字样，可以加封的信封。其他相关名词解释（货代）货管监管： 简称货管。
4、在海关相关术语中，CUSTOMER SEAL指的是离港证（PORT CLEARANCE），关封（CUSTOMER SEAL），以及边封（IMMIGRATION SEAL）等。离港证是出口商品在离开港口前必须获得的官方许可，表明货物已通过所有海关检查，并准备出发。
5、CUSTOMER SEAL在特定情况下可能指的是离港前的海关放行证明，即PORT CLEARANCE，也包括在货物出境或入境时海关施加的关封（CUSTOMER SEAL），以及在移民手续中用于标识的边封（IMMIGRATION SEAL）。
1、外贸业务员的岗位职责通常包括以下内容： 市场开发：开拓国际市场，寻找潜在客户，建立新的业务关系。 客户维护：与现有客户保持良好的合作关系，提供专业的咨询和售后服务，解决客户的问题。 销售推广：制定销售计划和销售策略，推广公司产品和服务，实现销售目标。
2、在定单生产阶段，业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决。收汇方式为信用证的，业务人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇。
3、外贸业务岗位概述：外贸业务涉及国际贸易的各个方面，包括进出口、订单管理、货物运输、支付结算等。外贸业务员需要与国内外客户建立联系，了解市场需求，寻找商机，并促成交易。他们还需要处理订单文件，安排货物运输，以及处理贸易过程中的各种问题和纠纷。
