1、注册公司：首先需要注册一家符合进出口业务要求的公司，可以是有限责任公司、股份有限公司等形式。 资质审核：根据当地相关机构的要求，提交公司的申请资料，包括公司基本信息、法人代表身份证明、财务状况证明等。
2、先整理资料：全套资料（执照副本原件、公章、私章、开户许可证复印件、章程、租赁合同原件）。 到外经贸局办理《对外贸易经营者备案登记表》1-2个工作日。 到海关办理《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报送注册登记证书》1个工作日。 外汇账号备案。
3、首先，到工商管理局申请营业执照。这是企业运营的基本前提，确保您的企业在法律层面具有合法性。其次，到外经贸委申请进出口权。这是企业能够进行国际商务活动的必要条件，确保您的企业能够在国际市场上进行贸易活动。接着，到外管局开美金帐户。这是为了方便企业进行外汇交易，确保资金安全和流通。
4、需要营业执照复印件、 组织机构代码证复印件、 国地税正副本复印件、 法定代表人身份证复印件、 银行开户核准通知书复印件、 财务人员身份证复印件等资料。办理进出口权需要多长时间？如果申办企业营业执照没有进出口资格的话，总过程大约需60天左右。
第一，有贸易客户是做外贸的最基本的最低的要求，不要认为自己有了外商单就认为万事大吉啦，这只是你贸易生涯的开始，前面有的是困难，首先你要成立公司，不管是外贸公司还是离岸公司，公司是你外贸必须的，挂靠依靠别的公司你总是有被排挤的可能。
对于进口业务，尽量避免预付款（货前TT），如果避免不了也要尽可能降低预付款比例。另外进出口企业乃至国家要通过这三十年的改革开放，在世界不断累积企业的良好信用记录，提高国家信用才可以在进口贸易谈判中争取到对我们有利的又节省银行费用的托收或到货后付款的结算方式。
在办理出口退（免）税备案时，企业需根据《国家税务总局关于印发货物贸易外汇管理法规有关问题的通知》要求，自取得进出口经营权之日起30日内向主管税务机关申请办理出口退税登记，或在发生第一笔委托出口业务之前，持代理出口协议向主管税务机关申请办理临时出口退税登记。
要注意形象 形象分为视觉形象和感觉形象，视觉形象主要是我们跟客户面对面的时候需要注意的形象，有很多时候开发客户是需要上门拜访的，形象问题必须要注意。
目前全球贸易环境下非证结算（特别是出口业务）已成趋势，给出口企业带来很大资金压力和收汇风险，要积极运用出口短期信用险来规避企业收汇风险，还可以利用地方政府对信保项下贸易融资的优惠利率及时回笼资金，许多地方财政还对出口信保保费和押汇利息进行一定比例的补贴。
提高进出口贸易风险防范意识。外贸企业要进行风险管理，首要问题就是更新观念。审慎研究合同的签订与执行，规避合同风险。合同是每一笔业务的展开、延伸和终结。它的签订固定了贸易双方的合作关系，是双方履约的尺度凭证，也是经济索赔、贸易纠纷、依法诉讼的主要依据。
进出口国风险：涉及关税、汇率、政策和政局变动，这类风险虽概率低，一旦发生却可能对业务造成巨大损失。防范策略是布局多语言市场，分散风险。贸易壁垒：进口国为保护本地市场，可能提高进口标准。外贸企业需努力使产品达标，或调整市场策略。供货商风险：单一供应商可能导致断货。
如何防范进出口贸易的风险？外贸代理 货物品质风险点 强制性标准不达标 比如，一家国内企业出口布料到国外，合同约定100%棉布。货到目的港后，外方经检验发现棉含量不足78%，要求退货退款，中方企业为此付出了高昂的违约代价，这就是品质风险。
汇率风险 与国内贸易以本币为清算对象不同，在国际贸易中，进出口贸易的结算存在着本币与外币之间的折算比率问题，而且，该比率因国际外汇市场的波动而高低浮动，导致企业实际收入也随之波动，从而使企业存在一定的风险。所以，防备外汇风险是外贸企业应重点关注的问题。
1、作为契约的当事人，货运代理收取差价，但却是“背对背”两个合同的当事人，其义务的完全履行往往要靠另一方当事人（或者是货主或者是实际承运人），所以，在这种情况下，货运代理要面临巨大的风险。
2、一般来说进出口贸易，线长，面广，中间环节多，涉及进出口双方国家的政策法规、管理制度和一些国际惯例，所以要规避风险，就要尽可能多的掌握贸易流程和政策制度，然后再来划分风险、责任和费用。推荐你去各地的新华书店买一本《国际贸易实务》来看看。
3、外贸出口需要注意的事项：了解国际贸易规则和惯例 在外贸出口过程中，首先需要熟悉国际贸易的相关规则和惯例。这包括贸易术语、贸易合同、支付方式、运输方式以及进出口国的法律法规等。只有对这些内容有充分了解，才能确保贸易过程的顺利进行，避免产生不必要的纠纷。
4、有的进口国存在着“外汇管制”，该国的一切进出口业务，都要报请当局批准。但是，如果他们开得出信用证，也就意味着该项贸易已经通过外汇管理部门的批准了。
5、无提单交货风险是很大的， 船务代理凭保函放货， 而不是凭提单放货， 这是一种揽险自危的行为。提单风险的防范措施 （ 一） 杜绝或从严掌握预借和倒签提单 倒签或预借提单办理结汇， 有损外贸企业形象及外运公司信誉， 并可能造成经济损失。
提高进出口贸易风险防范意识。外贸企业要进行风险管理，首要问题就是更新观念。
操作流程的学习；运价知识的掌握；港口及国家的了解；对付客户 所提问题的应变能力。对公司业务的了解：了解公司的优势、劣势。了解公司在市场的地位，及运作状况。
办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后，就应向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准放行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。
外贸企业识别业务真实性这种识别是进出口业务中最重要的识别。“真实性”审核就是排除“四自三不见”业务，排除误入虚假业务陷阱。
学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点，用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式，把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本，存底备查。